Политика ФГУП ДЕЗ о работе с персональными данными
УТВЕРЖДЕНА приказом руководителя ФГУП "ДЕЗ" от 31 марта 2022 г. № 21/1 П О Л И Т И К А Федерального государственного унитарного предприятия "Дирекция единого заказчика" в отношении обработки персональных данных 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - 152-ФЗ), с изменениями и дополнениями. 1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия, способы и порядок обработки, распространения персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Федеральном государственном унитарном предприятии "Дирекция единого заказчика" (место нахождения: 109028, г. Москва, Петропавловский пер., дом 3, стр.1, ИНН 7810235490, ОГРН 1027804885646, далее – Оператор, Предприятие) с целью защиты прав и свобод работника и гражданина, клиентов, контрагентов и посетителей при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.3. Локальные нормативные правовые акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Предприятии, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Предприятии с учетом положений Политики. 1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования. 1.5. В Политике используются следующие основные понятия: - автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; - блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); - информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку; - обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; - обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; - оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; - персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); - предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; - распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; - трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу; - уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Предприятие размещает Политику на своем сайте и обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152. 1.6. Работа с персональными данными осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных 152-ФЗ и настоящей Политикой: - законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности Оператора; - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; - достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; - обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки. Недопустима обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; - соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; - обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных; - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. 1.7. Способы обработки персональных данных: - неавтоматизированная обработка персональных данных; - автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; - смешанная обработка персональных данных 1.8. Оператор имеет право: - получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; - требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных. 1.9. Оператор обязан: - обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; - рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы; - предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным; - принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (или его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями; - организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 1.10. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 50 лет срока хранения, если иное не определено законодательством Российской Федерации. 1.11. Настоящая Политика утверждается руководителем Предприятия и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным работников. 2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 "О средствах массовой информации"; Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"; Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"; Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных"; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных"; Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; уставные документы Оператора; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях: - обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых отношений с работниками Предприятия; - осуществления прав и законных интересов Предприятия в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными нормативными актами Предприятия; - ведения кадровой работы и организации учета работников Предприятия, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений; - привлечения и отбор кандидатов на работу в Предприятие; - формирования статистической отчетности; - подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; - исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; - в иных законных целях. 3.2. Цели обработки персональных данных могут происходить, в том числе, из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных). 4. ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 4.1. Объем обрабатываемых персональных данных работников: - автобиография; - адрес места жительства; - анкета; - дата и место рождения; - документы, содержащие сведения о повышении квалификации и переподготовке работников, их аттестации; - идентификационный номер налогоплательщика; - информация о гражданстве; - копии документов об образовании; - материалы служебных расследований; - наличие судимостей; - номера домашнего, мобильного телефонов; - сведения о доходах (должностной оклад, поощрительные и компенсационные надбавки и выплаты и др.); - паспортные данные; - результаты медицинских обследований; - рекомендации, характеристики; - сведения о воинском учете (для военнообязанных); - сведения о предыдущих местах работы; - сведения о составе семьи; - сведения о социальных льготах; - сведения о трудовом и общем стаже; - трудовая книжка; - фотографии; - иные сведения, относящиеся к персональным данным работника. Также, к персональным данным относятся хранящиеся в личном деле работников документы (копии документов), формирующиеся в процессе документального закрепления трудовых отношений с работником: - документы о прохождении работником аттестации; - заявления, объяснительные записки; - копии приказов о приеме, переводах, увольнении, изменении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях; - личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2); - трудовой договор (дополнительные соглашения); - иные документы, содержащие сведения о работнике, необходимые для принятия решения руководителем Предприятия для оформления трудовых правоотношений; - документы (сведения), используемые для направления материалов в органы безопасности для проведения проверочных мероприятий на допуск работника к сведениям, составляющим государственную тайну. 4.2. Указанные в п. 4.1. сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 4.3. При приеме на работу в Предприятие граждане предоставляют (ст. 65 ТК РФ), а работники отдела кадров и социальной политики обрабатывают следующие анкетные и биографические данные работника: - общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес места жительства, номер мобильного телефона, адрес электронной почты); - сведения о воинском учете; - иные данные, необходимые при приме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства. Приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки 4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки. 4.5. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме. 4.6. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если: - субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; - персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных; - обработка персональных данных осуществляется: в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях; в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством. в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну; Согласно п. 1 ч.1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться Работодателем …исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обеспечения личной безопасности работников. В связи с этим, информация о вакцинации против коронавируса, наличия антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМС получается у работника, обрабатывается и передается в целях предупреждения угрозы его жизни и здоровью и окружающих его работников, поэтому получать отдельное согласие на получение и передачу подобных персональных данных, не требуется. - обработка персональных данных необходима: для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия; для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно; 4.7. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: - работники Предприятия, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников; - клиенты и контрагенты Предприятия (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов Предприятия (юридических лиц); - посетители сайта (сайтов) Предприятия (далее - Сайт и Сайты). 4.8. Оператор без согласия работника передает информацию о нем органам дознания, следствия и в других случаях, предусмотренных законом: - чтобы исполнить заключенный с сотрудником договор или выполнить обязанности, которые возложил на работодателя закон (ст. 6 Федерального закона от 27.7.2006 № 152-ФЗ). Для передачи сведений: - в Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ); - в налоговые органы (ст. 24 Налогового кодекса РФ); - ФФОМС, ФСС России (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ); - военные комиссариаты (ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-Ф3); Кроме того, не нужно получать согласие уволенного работника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Законодательство о персональных данных не распространяется на материалы, которые переданы в архивную организацию для хранения. Поэтому согласие сотрудника на обработку его персональных данных для хранения не требуется (абз. 6-10 п. 5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012). Закон устанавливает обязанность работодателя обрабатывать, в т. ч. публиковать персональные данные сотрудников в Интернете (например, Федеральные законы от 21.11.2011 № 323-Ф3, от 09.02.2009 № 8-ФЗ и др.). Проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой, а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне. Обработка сведений о здоровье сотрудника необходима, чтобы определить, может ли он выполнять трудовую функцию. Обработка персональных данных связана с выполнением работником должностных обязанностей, в т. ч. при командировании. Обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территории Работодателя при условии, что он самостоятельно организует пропускной режим. Об этом говорится в пп. 1-5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012. 4.9. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи 10 ФЗ-152, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом. 4.10. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами. 4.11. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. 5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5.1. Субъекты персональных данных имеют право на: полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором; доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; отзыв согласия на обработку персональных данных; принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 5.2. Субъекты персональных данных обязаны: - предоставлять Оператору только достоверные данные о себе; - предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки; - сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. 5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. 5.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда. 6. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА 6.1. Создание персональных данных работника. Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путем: а) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учету кадров, автобиография, медицинское заключение, справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), справка о сумме заработной платы, паспорт гражданина Российской Федерации, документы об образовании, анкета, фотографии, заявления, согласие на обработку персональных данных); б) копирования оригиналов (документы об образовании, квалификации, аттестации, свидетельство идентификационного номера налогоплательщика, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, паспорт, трудовая книжка и др.); в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях). 6.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого или у третьей стороны, если на это имеется согласие работника. Согласие работника на сбор и обработку персональных данных оформляется письменно и включает в себя:
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
9) подпись субъекта персональных данных.
6.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, равно как и персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном производстве, и т.д.). 6.4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или получения на электронных носителях информации. 6.5. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с настоящей Политикой, а также правами и обязанностями в этой области (ст.ст.14 – 17 главы 3 Федерального закона от 27.06.2006 № 125-ФЗ "О персональных данных"). 6.6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6.7. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия. 6.8. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе. 6.9. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях Согласие оформляется в письменной форме. 6.10. Условия обработки персональных данных Оператором: 1) обработка персональных данных осуществляется: - с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", при условии обязательного обезличивания персональных данных; 2) обработка персональных данных необходима: - для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; - для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; - для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг; - для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; - для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно. Обработка персональных данных, касающихся состояния здоровья, полученных в результате обезличивания персональных данных, допускается в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления, а также в иных целях, предусмотренных Федеральным законом от 24.04.2020 № 123-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации - городе федерального значения Москве и внесении изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом от 31.07.2020 № 258-ФЗ "Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации", в порядке и на условиях, которые предусмотрены указанными федеральными законами; - для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 03.07.2016 № 230-ФЗ "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; - для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных; 3) Обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления, а также в иных целях, предусмотренных Федеральным законом от 24.04.2020 № 123-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации - городе федерального значения Москве и внесении изменений в ст. ст. 6 и 10 Федерального закона "О персональных данных", в порядке и на условиях, которые предусмотрены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", и Федеральным законом от 31.07.2020 № 258-ФЗ "Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации", в порядке и на условиях, которые предусмотрены указанными федеральными законами; Также, осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. 6.11. Оператор на основании договора может поручить обработку персональных данных третьему лицу. Существенным условием такого договора является наличие права у данного лица на обработку персональных данных, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке. 6.12. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в порядке, предусмотренном Положением о хранении персональных данных у Оператора. 6.13. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации. 6.14. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся на закрепленных за работниками флэш-картах с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", в их персональных компьютерах, включенных в локальную сеть и защищённых паролем. 6.15. Персональные данные, содержащиеся в трудовых книжка, документах воинского учета, личных карточках работников, другие документы и материалы, хранятся в запираемом и опечатываемом металлическом шкафу отдела кадров. 6.16. Включать средства вычислительной техники (СВТ), с помощью которых обрабатываются, хранятся, передаются сведения о персональных данных работника в сеть "Интернет" и другие сети, имеющие выход за пределы контролируемой зоны, запрещается. 6.17. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. 6.18. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Предприятия заказным почтовым отправлением. 6.19. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом. 7. ДОСТУП, АКТУАЛИЗАЦИЯ, УДАЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1. Право доступа (внутренний доступ) к персональным данным работника в полном объеме имеют: - руководитель Предприятия; - заместители руководителя Предприятия; - начальники структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего структурного подразделения); - при переводе работника из одного структурного подразделения Предприятия в другое - начальник нового структурного подразделения; - сам работник, носитель данных. 7.2. В объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей, к персональным данным допускаются работники отдела кадров, бухгалтерии, режимно-секретного подразделения и других подразделений Предприятия, определенные приказом руководителя Предприятия. 7.3. Внешний доступ. 7.3.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне Предприятия относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: - органы безопасности; - правоохранительные органы; - военные комиссариаты; - подразделения муниципальных органов управления. - страховые агентства; - территориальные органы налоговой инспекции; - территориальные органы Федеральной службы социального страхования; - территориальные органы Федеральной службы государственной статистики (Росстат); - территориальные Пенсионные фонды. 7.3.2. Контрольно-надзорные органы (прокуратура, органы административно-технического, промышленного надзора, государственные инспекции и др.) имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. 7.3.3 Организации, в которые работник может осуществлять перечисление денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения. 7.3.4. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника. 7.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена, соответственно. 7.5. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами Российской Федерации. 7.6. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер и дата заключения трудового договора, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Также, запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 7.7. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. 7.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению. Персональные данные подлежат уничтожению, также в случаях, когда: - гражданин отозвал согласие на обработку или истек срок его действия; - обработка сведений была неправомерной. 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1. Настоящая Политика, изменения и дополнения к ней вводятся в действие решением руководителя Предприятия. 8.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае изменения норм законодательства Российской Федерации об охране персональных данных работников Политика приводится в соответствие с действующим законодательством. 8.3. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации. 8.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Предприятия, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. 8.5. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 8.6. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||